6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

ADAY ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Kırk Fırın Unlu Mamüller Gıda Sanayi Ticaret Limited Şirketi (‘’ KIRK FIRIN’’) veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’Kanun’’) uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır

1. Aday Çalışan Aydınlatma Metninin Kapsamı ve İlgili Mevzuat

İşbu Aydınlatma Metni, KIRK FIRIN Aday Çalışanlarının;

1. Hangi kişisel verilerinin işlendiğini ve işlenme amacını,

2. Toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini,

3. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini,

4. İlgili kişilerin haklarını kapsar.

5. Sonuç

KIRK FIRIN, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.

2. Kişisel Verilerin Toplanması Yöntemleri ve Hukuki Sebep

KIRK FIRIN, kişisel verileri özellikle fiziken evrak teslimi, e-posta, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Aday Çalışan Aydınlatma Metni ile belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.

İlgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik rıza ya da Kanun’un 5 ve 6. maddeleri veya sair mevzuatta belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuki sebeplere dayanarak, tamamen otomatik, kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir, bu metinde yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.

a. KIRK FIRIN`ın tabi olduğu yerel veya yabancı mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,

b. Fiili imkânsızlık halleri ortaya çıkması durumunda, ilgili kişinin rızasını açıklayamayacak durumda olması veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan ilgili kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek veya KIRK FIRIN tarafından akdedilen sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi,

d. KIRK FIRIN`ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,

e. İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,

f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

g. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, KIRK FIRIN`ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

3. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amacı

KIRK FIRIN Aday Çalışanlarının işlenen kişisel verileri şunlardır;

a. Kimlik (Ad Soyad, Medeni Hali , Çocuk Sayısı)

b. İletişim (E-Posta Adresi,Telefon No)

c. Mesleki Deneyim- Eğitim bilgisi (Önceki Çalışma Bilgisi, Eğitim Durumu)

d. Diğer Bilgiler (Hobiler, Gelecek Planları)

Kişisel verilerin işleme amaçları aşağıdaki gibidir;

a. Makul Süre İçerisinde İşe Alım Maksadıyla İletişime Geçilmesi

b. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

c. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

d. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

e. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

f. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

g. Ücret Politikasının Yürütülmesi

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

A. Yurtiçine Aktarım

KIRK FIRIN, işbu Aday Çalışan Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir;

i. KIRK FIRIN’ın faaliyetleri gereği savunma sanayi ile ilgili resmi kurumlar,

ii. KIRK FIRIN’ın faaliyetleri gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler,

iv. Hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları,

iii. Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler.

B. Yurtdışına Aktarım

KIRK FIRIN 6698 sayılı KVK Kanunu’na uygun olarak işlediği Aday Çalışan kişisel verilerini yurt dışına aktarmamaktadır.

4. İlgili Kişi Hakları

KIRK FIRIN tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir;

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f .KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi ‘ Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da KIRK FIRIN sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, ilgili kişinin kullanmak istediği ve hakkına yönelik açıklamaları içeren ve KIRK FIRIN tarafından internet sitesinde (www.kirkfirin.com.tr) sunulan başvuru formu ile Batı Sitesi Mah. Depo İşyerleri Sitesi 2307/1 Sok. No: 4 Batıkent Ankara adresine başvuru yapılabilir, yada “info@kirkfirin.com.tr” e-posta adresi ve 03122570740 no’lu telefon numarasından bilgi alınabilir.

İlgili kişinin başvurusuna müteakip KIRK FIRIN 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde KIRK FIRIN’ın; 10 sayfanın üzerindeki yazılı cevaplarda her sayfa için 1 Türk Lirası, CD, flash bellek, gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep etme hakkı saklıdır.

KIRK FIRIN’ın; kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.

5. SONUÇ

KIRK FIRIN tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aday Çalışan Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek KIRK FIRIN tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.

KIRK FIRIN tarafından Kanun gereğince kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.